ترخیص کالا یکی از حساسترین مراحل زنجیره حملونقل بینالمللی است. نقص در اسناد، اختلاف در اطلاعات محموله، انتخاب نادرست رویه گمرکی یا ناهماهنگی میان صاحب کالا، حملکننده و کارگزار میتواند باعث توقف، افزایش هزینه و تأخیر در تحویل شود.
سپند راه آگرین با بررسی مدارک، مشخصات کالا، مسیر حمل و الزامات گمرکی، فرایند ترخیص را از پیش از ورود محموله تا دریافت مجوز خروج و تحویل نهایی هماهنگ میکند. هدف ما این است که هر مرحله با اطلاعات کامل، مسئولیت مشخص و کمترین توقف غیرضروری انجام شود.
آمادهسازی پیش از ورود محموله
بخش مهمی از یک ترخیص موفق، پیش از رسیدن کالا به مرز، بندر، فرودگاه یا گمرک مقصد انجام میشود. بررسی زودهنگام اسناد کمک میکند مغایرتها، کمبود مدارک یا نیاز به مجوزهای خاص پیش از ورود محموله شناسایی شوند.
اطلاعات فاکتور، فهرست بستهبندی، بارنامه، مشخصات کالا، وزن، تعداد بستهها و اطلاعات صاحب کالا باید با یکدیگر هماهنگ باشند. هر اختلاف میان این اسناد میتواند فرایند ارزیابی و ترخیص را طولانیتر کند.
خدمات ترخیص و تشریفات گمرکی
- بررسی اولیه اسناد پیش از حمل یا ورود کالا
- کنترل فاکتور تجاری و فهرست بستهبندی
- بررسی اطلاعات بارنامه و اسناد حمل
- بررسی شرح کالا و کد تعرفه پیشنهادی
- شناسایی مجوزها و الزامات احتمالی
- هماهنگی ثبت و پیگیری اظهار گمرکی
- هماهنگی ارزیابی و بازرسی محموله
- پیگیری فرایندهای مرتبط با ارزشگذاری کالا
- هماهنگی پرداخت هزینهها و عوارض مرتبط
- هماهنگی اخذ مجوز خروج کالا
- مدیریت تشریفات ترانزیت داخلی و خارجی
- هماهنگی تخلیه، بارگیری و خروج از گمرک
- هماهنگی حمل محموله از گمرک تا مقصد نهایی
بررسی اسناد و مشخصات کالا
هر محموله باید بر اساس ماهیت واقعی کالا، کاربرد، جنس، مدل، تعداد، وزن و ارزش آن اظهار شود. شرحهای کلی یا ناقص ممکن است باعث ابهام در بررسی گمرکی و نیاز به ارائه توضیحات یا مدارک تکمیلی شوند.
پیش از شروع فرایند، مدارک موجود با مشخصات واقعی محموله تطبیق داده میشوند تا اطلاعات اصلی میان اسناد تجاری، حمل و گمرکی هماهنگ باشند. در صورت مشاهده مغایرت، موضوع پیش از ادامه عملیات با صاحب کالا مطرح خواهد شد.
اسناد مورد نیاز برای ترخیص کالا
مدارک مورد نیاز با توجه به نوع کالا، کشور مبدأ، روش حمل، رویه گمرکی و مقررات مرتبط متفاوت هستند. بااینحال، برخی اسناد در بیشتر پروندههای تجاری مورد استفاده قرار میگیرند.
- فاکتور تجاری
- فهرست بستهبندی
- بارنامه زمینی، دریایی یا هوایی
- گواهی مبدأ در صورت نیاز
- مشخصات فنی یا کاتالوگ کالا
- اسناد خرید و قرارداد تجاری
- مجوزهای مرتبط با نوع کالا
- مدارک هویتی و ثبتی صاحب کالا
- اسناد بیمه و حمل
- وکالتنامه یا معرفینامههای مورد نیاز
- مدارک مرتبط با استاندارد، بهداشت یا قرنطینه در صورت لزوم
تعیین تعرفه و شرح صحیح کالا
کد تعرفه کالا در تعیین شرایط ورود، مجوزهای احتمالی، حقوق ورودی و نحوه رسیدگی گمرکی نقش مهمی دارد. انتخاب تعرفه نباید صرفاً بر اساس نام عمومی محصول انجام شود و لازم است مشخصات فنی، جنس، کاربرد و ساختار کالا نیز بررسی شوند.
در صورت وجود ابهام، اطلاعات تکمیلی مانند کاتالوگ، تصویر، مدل فنی، ترکیبات یا کاربرد کالا دریافت میشود تا شرح دقیقتری برای پرونده آماده شود. تصمیم نهایی در خصوص طبقهبندی و پذیرش تعرفه بر اساس بررسی مرجع گمرکی انجام خواهد شد.
مجوزهای مرتبط با ترخیص
برخی کالاها برای ورود، خروج یا ترخیص به مجوزهای تخصصی نیاز دارند. نوع مجوز به ماهیت کالا، کاربرد، کشور مبدأ و الزامات جاری بستگی دارد.
- مجوزهای استاندارد و کنترل کیفیت
- مجوزهای بهداشتی و پزشکی
- مجوزهای قرنطینه نباتی یا دامی
- مجوزهای مرتبط با مواد شیمیایی و خطرناک
- مجوزهای تجهیزات مخابراتی و الکترونیکی
- مجوزهای مرتبط با کالاهای خاص یا دارای محدودیت
- گواهیهای فنی یا بازرسی پیش از حمل
بهتر است نیاز به این مجوزها پیش از خرید یا ارسال کالا بررسی شود. ورود محموله بدون مدارک لازم میتواند باعث توقف طولانی، هزینه انبارداری یا محدودیت در ادامه فرایند شود.
فرآیند ترخیص و تشریفات گمرکی
- دریافت اطلاعات کالا: نوع کالا، تعداد، وزن، ارزش، مبدأ، مقصد و روش حمل بررسی میشود.
- کنترل اسناد: فاکتور، پکینگ لیست، بارنامه و مدارک تکمیلی از نظر هماهنگی اطلاعات بررسی میشوند.
- بررسی الزامات: تعرفه پیشنهادی، محدودیتها و مجوزهای احتمالی شناسایی میشوند.
- آمادهسازی پرونده: اطلاعات و مدارک لازم برای شروع تشریفات گمرکی تکمیل میشوند.
- اظهار و پیگیری: اظهار گمرکی ثبت و مراحل بررسی، ارزیابی یا کنترل اسناد پیگیری میشود.
- تکمیل مجوزها: در صورت نیاز، مدارک یا مجوزهای تکمیلی تهیه و ارائه میشوند.
- پرداخت هزینهها: هزینهها، عوارض و مبالغ مرتبط بر اساس پرونده هماهنگ میشوند.
- اخذ مجوز خروج: پس از تکمیل تشریفات، مجوز خروج یا ادامه رویه دریافت میشود.
- تحویل محموله: بارگیری و حمل کالا از گمرک تا انبار یا مقصد نهایی هماهنگ میشود.
ترخیص در حمل زمینی، دریایی و هوایی
محل ورود و روش حمل بر نحوه اجرای تشریفات تأثیر میگذارند. محموله زمینی معمولاً از مرزها و پایانههای جادهای وارد میشود، محموله دریایی در بندر و محموله هوایی در فرودگاه و انبار مربوطه تحویل میشود.
هر روش حمل، اسناد، زمانبندی و هماهنگیهای خاص خود را دارد. زمان آزاد انبار، برنامه تخلیه، وضعیت بارنامه و نحوه تحویل اسناد باید در کنار فرایند گمرکی مدیریت شوند تا هزینه توقف یا انبارداری افزایش پیدا نکند.
ترخیص کالاهای پروژهای و خاص
ماشینآلات صنعتی، تجهیزات خطوط تولید، قطعات سنگین، محمولههای ترافیکی و کالاهای دارای مشخصات فنی پیچیده، به بررسی دقیقتری نیاز دارند. در این پروژهها ممکن است اسناد فنی، کاتالوگ، لیست قطعات یا مجوزهای تخصصی نیز بخشی از پرونده باشند.
هماهنگی ترخیص این کالاها باید با برنامه حمل، تجهیزات تخلیه، وسیله حمل داخلی و شرایط محل تحویل همزمان انجام شود. خروج کالا از گمرک بدون آمادهبودن وسیله مناسب میتواند باعث توقف و هزینه اضافی شود.
کاهش هزینههای توقف و انبارداری
تأخیر در تکمیل اسناد، دریافت مجوز یا هماهنگی وسیله حمل میتواند باعث افزایش هزینههای انبارداری، توقف کانتینر یا معطلی وسیله نقلیه شود.
برای کاهش این هزینهها، مدارک پیش از ورود محموله بررسی و مراحل بعدی از قبل برنامهریزی میشوند. زمان احتمالی ترخیص، نحوه تحویل کالا و وسیله مورد نیاز برای خروج نیز باید با طرفهای پروژه هماهنگ باشند.
این خدمت برای چه مجموعههایی مناسب است؟
- واردکنندگان و صادرکنندگان کالا
- شرکتهای تولیدی و تأمینکنندگان مواد اولیه
- مجموعههای فعال در پروژههای صنعتی و زیرساختی
- شرکتهایی که برای نخستین بار واردات یا صادرات انجام میدهند
- کسبوکارهایی که با کالاهای دارای مجوز تخصصی فعالیت دارند
- مجموعههایی که به هماهنگی حمل و ترخیص یکپارچه نیاز دارند
- صاحبان محمولههای سنگین، ترافیکی یا پروژهای
- شرکتهایی که با چند تأمینکننده یا چند روش حمل همکاری دارند
هماهنگی ترخیص با ادامه مسیر حمل
ترخیص، پایان عملیات حمل نیست. پس از دریافت مجوز خروج، کالا باید با وسیله مناسب از گمرک خارج و به انبار، کارخانه، پروژه یا مقصد نهایی منتقل شود.
سپند راه آگرین فرایند گمرکی را در ارتباط با ادامه مسیر محموله مدیریت میکند تا زمان خروج، بارگیری و تحویل نهایی با یکدیگر هماهنگ باشند.
ترخیص سریع، نتیجه بررسی دقیق اسناد و برنامهریزی پیش از رسیدن محموله است.
مشخصات محموله را برای ما ارسال کنید
پس از بررسی مسیر و شرایط بار، کارشناس مربوطه برای ادامه هماهنگی با شما تماس میگیرد.